NORMATIVA TUTELA PRIVACY, GDPR UE 2016/679
Quali tipi di dati raccogliamo?
Quando usi i nostri servizi, accetti che la nostra azienda raccolga alcuni tuoi dati personali. Questa pagina ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.
Trattiamo un tipo di dati:
- dati forniti dall’utente
- foto e video
Se sei un privato?
Se sei un privato, quando fai un’iscrizione ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire del nostro servizio.
Questi sono, ad esempio, i dati che ti chiediamo:
- indirizzo, email, dati anagrafici (luogo, data di nascita, residenza)
- numero di telefono
- foto
Dati di terzi
Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.
Dati di minori di anni 16
Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito salvo che sia il genitore o il tutore legale a inserire i dati del minore.
Foto e Video
Per fini istituzionali vengono raccolte immagini fotografiche e video che non saranno in alcun modo trasmesse a terzi non facenti parte dell’ASD AMBROSIANA SAMBRUSON. Tali immagini potranno essere utilizzate, sempre a norma di legge, sul nostro sito internet www.asdambrosiana.com o per gli spettacoli sportivi e culturali organizzati dalla nostra associazione. In qualsiasi momento sarà possibile richiedere la cancellazione delle immagini o dei video in nostro possesso.
UTILIZZIAMO I TUOI DATI, O DEL MINORE, SOLO PER I FINI ISTITUZIONALI ASSOCIATIVI COME ISCRIZIONI, TESSERAMENTI, ASSICURAZIONI, GESTIONE DEL LIBRO SOCI E SICUREZZA
Il conferimento dei dati è obbligatorio?
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi offerti (l’eventuale rifiuto per finalità di erogazione del servizio rende impossibile l’utilizzo del servizio stesso).
Chi sono i soggetti del trattamento?
3.1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è A.S.D. AMBROSIANA SAMBRUSON in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede legale sita in Sambruson di Dolo (VE), Via Brusaura, C.F. e P.IVA 03401190271
Il titolare del trattamento si avvale di responsabili del trattamento per il raggiungimento delle finalità associative e per vigilare sulla tutela relativa ai dati personali.
Per ogni richiesta relativa ai tuoi dati personali confronta il successivo punto 3.2.
3.2. Informazioni di contatto
Il responsabile designato per la protezione dei dati personali (DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR è il Presidente. Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il DPO ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo info@asdambrosiana.com
3.3. Soggetti a cui possono essere comunicati dati personal
I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a: Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di Ambrosiana Sambruson, quali ad esempio società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione, enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge. In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.
Come puoi avere informazioni sui dati, cancellarli, modificarli o averne una copia?
4.1. Accesso ai dati personali dalla tua area riservata e revoca del consenso (opt-out)
Puoi, in qualsiasi momento, visionare i tuoi dati personali richiedendoli via e.mail o frequentando la sede associativa.
Ricordati che puoi revocare in qualsiasi momento i consensi che hai fornito.
4.2. Esportazione e cancellazione del trattamento dei dati personali
Per esportare i tuoi dati personali (takeout) o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email info@asdambrosiana.com dalla tua casella di posta elettronica. I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato nel successivo punto 5.
4.3. Esercizio dei tuoi diritti
Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro servizio può:
• ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR
• richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
• proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia
Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo dedicato info@asdambrosiana.com
Come e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati?
La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni, moduli iscrizione, certificati medici, sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).
Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.
Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
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